Σχέδιο Επιχορήγησης για την οργάνωση ταξιδίων κινήτρων στην Κύπρο

Για να κατεβάσετε το Σχέδιο Επιχορήγησης σε μορφή pdf παρακαλώ πατήστε εδώ.
Για να κατεβάσετε το Παράρτημα Α2 σε μορφή word παρακαλώ πατήστε εδώ.
Για να κατεβάσετε το Παράρτημα Β σε μορφή word παρακαλώ πατήστε εδώ.
Για να κατεβάσετε το Παράρτημα Γ σε μορφή word παρακαλώ πατήστε εδώ.
Για να κατεβάσετε το Παράρτημα Δ σε μορφή word παρακαλώ πατήστε εδώ.

ΣΧΕΔΙΟ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΑΞΙΔΙΩΝ ΚΙΝΗΤΡΩΝ ΣΤΗΝ ΚΥΠΡΟ
 
 Το Υφυπουργείο Τουρισμού καταβάλλει συστηματικές προσπάθειες για την περαιτέρω ανάπτυξη του Συνεδριακού Τουρισμού στην Κύπρο, μια από τις ειδικές μορφές τουρισμού που έχουν ενταχθεί στις προτεραιότητες της Στρατηγικής Τουρισμού 2020-2030.
 
Στα πλαίσια αυτά, το Υφυπουργείο Τουρισμού λειτουργεί το «Σχέδιο επιχορήγησης για Ταξιδια Κινήτρων στην Κύπρο στα πλαίσια των Κανονισμών για τις ενισχύσεις ήσσονος σημασίας (DE MINIMIS)»
 
Το παρόν σχέδιο εκπονείται από το Υφυπουργείο Τουρισμού σύμφωνα με τις διατάξεις του Κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 1407/2013 της Επιτροπής της 18ης Δεκεμβρίου 2013 σχετικά με την εφαρμογή των άρθρων 107 και 108 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης στις ενισχύσεις ήσσονος σημασίας.
 
“Ενισχύσεις ήσσονος σημασίας” σημαίνει τις χαμηλού ύψους κρατικές ενισχύσεις που απαλλάσσονται από την υποχρέωση κοινοποίησης στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή επειδή θεωρείται ότι δεν επηρεάζουν το εμπόριο μεταξύ των κρατών μελών ή / και δεν στρεβλώνουν ούτε απειλούν να στρεβλώσουν τον ανταγωνισμό στο εσωτερικό της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Το ανώτατο συνολικό ποσό ενισχύσεων ήσσονος σημασίας που μπορεί να λάβει μια ενιαία επιχείρηση από όλες τις Αρμόδιες Αρχές της Δημοκρατίας σε οποιαδήποτε περίοδο τριών οικονομικών ετών δεν μπορεί να υπερβαίνει το ποσό των €200.000. 

 

Posted in Uncategorized

Σχέδιο Κινήτρων για την οργάνωση ταξιδίων εξοικείωσης τουρισμού συνεδρίων και ταξιδίων κινήτρων στην Κύπρο

Για να κατεβάσετε το Σχέδιο Κινήτρων σε μορφή pdf παρακαλώ πατήστε εδώ.
Για να κατεβάσετε το Παράρτημα Α σε μορφή word παρακαλώ πατήστε εδώ.
Για να κατεβάσετε το Παράρτημα Β σε μορφή word παρακαλώ πατήστε εδώ.
Για να κατεβάσετε το Παράρτημα Γ σε μορφή word παρακαλώ πατήστε εδώ.
Για να κατεβάσετε το Παράρτημα Δ σε μορφή word παρακαλώ πατήστε εδώ.

ΣΧΕΔΙΟ ΚΙΝΗΤΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΑΞΙΔΙΩΝ ΕΞΟΙΚΕΙΩΣΗΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ
ΚΑΙ ΤΑΞΙΔΙΩΝ ΚΙΝΗΤΡΩΝ ΣΤΗΝ ΚΥΠΡΟ

Α. ΕΝΙΣΧΥΣΗ ΗΣΣΟΝΟΣ ΣHΜΑΣΙΑΣ (DE MINIMIS)

Το παρόν σχέδιο εκπονείται από τον ΚΟΤ σύμφωνα με τις διατάξεις του Κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 1407/2013 της Επιτροπής της 18ης Δεκεμβρίου 2013 σχετικά με την εφαρμογή των άρθρων 107 και 108 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης στις ενισχύσεις ήσσονος σημασίας.

‟Ενισχύσεις ήσσονος σημασίας” σημαίνει τις χαμηλού ύψους κρατικές ενισχύσεις που απαλλάσσονται από την υποχρέωση κοινοποίησης στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή επειδή θεωρείται ότι δεν επηρεάζουν το εμπόριο μεταξύ των κρατών μελών ή / και δεν στρεβλώνουν ούτε απειλούν να στρεβλώσουν τον ανταγωνισμό στο εσωτερικό της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Το ανώτατο συνολικό ποσό ενισχύσεων ήσσονος σημασίας που μπορεί να λάβει μια ενιαία επιχείρηση από όλες τις Αρμόδιες Αρχές της Δημοκρατίας σε οποιαδήποτε περίοδο τριών οικονομικών ετών δεν μπορεί να υπερβαίνει το ποσό των €200.000.

Β. ΣΤΟΧΟΙ ΤΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ

Η ενημέρωση / εξοικείωση των συμμετεχόντων γύρω από το συνεδριακό προϊόν της Κύπρου και η ενδυνάμωση της εικόνας της Κύπρου ως ενός ελκυστικού και ανταγωνιστικού προορισμού οργάνωσης συνεδρίων και ταξιδίων κινήτρων στις ξένες αγορές.

Γ. ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΙ ΑΙΤΗΤΕΣ

1. Τοπικά αδειούχα από τον Κυπριακό Οργανισμό Τουρισμού (ΚΟΤ) Γραφεία Τουρισμού & Ταξιδίων, τα οποία πληρούν τα ελάχιστα κριτήρια του Cyprus Convention Bureau.

Τα γραφεία αυτά συμπεριλαμβάνονται στον κατάλογο, ο οποίος είναι αναρτημένος στην επίσημη ιστοσελίδα του Οργανισμού www.visitcyprus.com – Ανακαλύψτε την Κύπρο – Cyprus Convention Bureau.

2. Αδειούχα Γραφεία Τουρισμού και Ταξιδίων από το εξωτερικό (αναφερθείτε στις Παραγράφους  Η.1).

Δ. ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ

1. Στις περιπτώσεις όπου ο αιτητής είναι αδειούχο γραφείο τουρισμού και ταξιδίων από χώρα εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 6-(1) του Περί Γραφείων Τουρισμού και Ταξιδίων και Ξεναγών Νόμου του 1995 (Αρ. 2) μέχρι 2013 (Ενοποίηση), ο αιτητής δεν μπορεί να ασκεί στη Δημοκρατία, σε οργανωμένη ή μόνιμη βάση, τις δραστηριότητες που αναφέρονται στο Άρθρο 3 του υπό αναφορά Νόμου και συνεπώς ο αιτητής θα πρέπει να συμβάλλεται με κυπριακό αδειούχο γραφείο τουρισμού και ταξιδίων.

2. Οι προσκεκλημένοι συμμετέχοντες στο προτεινόμενο ταξίδι εξοικείωσης θα πρέπει να είναι στελέχη εταιρειών (corporates), οι οποίες διοργανώνουν εταιρικά συνεδρία και ταξίδια κινήτρων, στελέχη εταιρειών οργάνωσης συνεδρίων και ταξιδίων κινήτρων (meeting and incentive travel management companies, Incentive Houses, DMCs, PCOs) και μέλη συμβουλίων διεθνών, ευρωπαϊκών ή περιφερειακών μη κερδοσκοπικών οργανισμών / συνδέσμων.

3. Όλοι οι προσκεκλημένοι συμμετέχοντες πρέπει να είναι σε θέσεις λήψεως αποφάσεων.

4. Ο ανώτατος αριθμός των προσκεκλημένων ατόμων από το εξωτερικό για τα οποία θα παρέχει οικονομική στήριξη ο ΚΟΤ μέσα από το Σχέδιο Κινήτρων είναι μέχρι 12 άτομα για κάθε ταξίδι εξοικείωσης. Σημειώνεται ότι μπορούν να προσκληθούν περισσότερα άτομα αλλά τα επιπλέον των 12 ατόμων, δεν θα τύχουν οικονομικής στήριξης από τον ΚΟΤ.

5. Οι αιτήσεις θα πρέπει να υποβάλλονται τουλάχιστον 2 μήνες πριν από την ημερομηνία έναρξης του ταξιδίου εξοικείωσης (αναφερθείτε στην Παράγραφο Θ).

6. Η έγκριση της οικονομικής στήριξης θα πρέπει να εξασφαλίζεται από τον ΚΟΤ πριν τη διεκπεραίωση του προτεινόμενου ταξιδίου εξοικείωσης στην Κύπρο.

7. Οι υποβαλλόμενες αιτήσεις θα εξετάζονται κατά σειρά προτεραιότητας ανάλογα με την ημερομηνία υποβολής τους στον ΚΟΤ και μέχρι εξαντλήσεως των προβλεπόμενων πιστώσεων που έχουν περιληφθεί στον ετήσιο προϋπολογισμό του ΚΟΤ.

Νοείται ότι ο ΚΟΤ διατηρεί το δικαίωμα της εξέτασης κατά προτεραιότητα των αιτήσεων που έχουν υποβληθεί από αιτητές που δεν έχουν ήδη εξασφαλίσει προηγούμενη οικονομική στήριξη από το υπό αναφορά Σχέδιο εντός του έτους.

8. Σε περίπτωση έγκρισης οικονομικής στήριξης, προϋποτίθεται ότι ο δικαιούχος συμφωνεί στην παραχώρηση δικαιώματος συμμετοχής στο ταξίδι εξοικείωσης λειτουργού του ΚΟΤ, τα έξοδα του οποίου θα καλυφθούν από τον ΚΟΤ.

9. Στις περιπτώσεις όπου ο αιτητής είναι τοπικό αδειούχο γραφείο τουρισμού και ταξιδίων (αναφερθείτε στην Παράγραφο Γ.1) προϋποτίθεται ότι σε περίπτωση έγκρισης οικονομικής στήριξης, το γραφείο συμφωνεί να συμμετέχει στη διαδικασία συλλογής στατιστικών στοιχείων τουρισμού συνεδρίων και ταξιδίων κινήτρων του ΚΟΤ, όπως αυτά καθορίζονται στο Ερωτηματολόγιο που θα σταλεί κατά τη διάρκεια της διεξαγωγής της στατιστικής έρευνας. Πατήστε εδώ για να δείτε το Ερωτηματολόγιο μόνο για σκοπούς πληροφόρησης. Οι έρευνες των προηγούμενων ετών βρίσκονται αναρτημένες στην ιστοσελίδα του ΚΟΤ www.visitcyprus.com – Ανακαλύψτε την Κύπρο – Cyprus Convention Bureau.

Νοείται ότι τα γραφεία τα οποία δεν συμμετέχουν στη διαδικασία συλλογής στατιστικών στοιχείων, τεκμαίρεται ότι δεν ενδιαφέρονται να συμμετέχουν στα Σχέδια Κινήτρων του ΚΟΤ και συνεπώς δεν θα δικαιούνται να αιτούνται στον Οργανισμό για οικονομική στήριξη μέσα από τα διάφορα Σχέδια Κινήτρων και από άλλες σχετικές με τον Τουρισμό Συνεδρίων και Ταξιδίων Κινήτρων επιχορηγήσεις, προκηρύξεις, αναθέσεις ή συνεργασίες με τον Οργανισμό.

Νοείται περαιτέρω επίσης ότι σε περίπτωση μη συμμετοχής των γραφείων στη διαδικασία συλλογής στατιστικών στοιχείων, ο  Οργανισμός διατηρεί το απόλυτο δικαίωμα ακύρωσης του εγκεκριμένου ποσού οικονομικής στήριξης ή / και τη διεκδίκηση οποιουδήποτε ποσού οικονομικής στήριξης, το οποίο έχει καταβληθεί.

10. Σε περίπτωση έγκρισης οικονομικής στήριξης, προϋποτίθεται ότι ο δικαιούχος συμφωνεί στην συμπλήρωση του Ερωτηματολογίου του ΚΟΤ στο Παράρτημα Β από τους συμμετέχοντες στο ταξίδι εξοικείωσης, το οποίο θα πρέπει να υποβάλλεται στον Οργανισμό.

11. Σε περίπτωση έγκρισης οικονομικής στήριξης, προϋποτίθεται ότι ο δικαιούχος θα προβάλλει το λογότυπο του ΚΟΤ και του Cyprus Convention Bureau στο τελικό πρόγραμμα, το οποίο θα δοθεί στους συμμετέχοντες, όπου ο Κυπριακός Οργανισμός Τουρισμού και το Cyprus Convention Bureau θα αναφέρονται ως κύριοι υποστηρικτές του ταξιδίου εξοικείωσης. Τα λογότυπα θα αποστέλλονται στον δικαιούχο από τον ΚΟΤ ηλεκτρονικά με την επιστολή επιβεβαίωσης της έγκρισης οικονομικής στήριξης του ταξιδίου εξοικείωσης.

12. Σε περίπτωση έγκρισης οικονομικής στήριξης, προϋποτίθεται ότι ο δικαιούχος συμφωνεί στην υποβολή φωτογραφικού υλικού από το ταξίδι εξοικείωσης με τους συμμετέχοντες.

13. Σε περίπτωση έγκρισης οικονομικής στήριξης, προϋποτίθεται ότι ο δικαιούχος συμφωνεί στην ενημέρωση του Οργανισμού κατά τακτά διαστήματα για συμφωνίες που προκύπτουν από τη φιλοξενία των συμμετεχόντων στο ταξίδι εξοικείωσης στην Κύπρο.

14. Σε περίπτωση έγκρισης οικονομικής στήριξης δεν επιτρέπεται η εξασφάλιση και άλλης οικονομικής στήριξης από τον ΚΟΤ για την ίδια δράση.

15. Ο Οργανισμός θα χειρίζεται όλα τα έγγραφα και πληροφορίες που λαμβάνει σε σχέση με το Σχέδιο Κινήτρων ως προσωπικά και απόρρητα και δε θα δημοσιεύει ή αποκαλύπτει οποιαδήποτε στοιχεία υποβάλλονται χωρίς την προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση του αιτητή.

16. Οι δικαιούχοι αιτητές του υπό αναφορά Σχεδίου Κινήτρων αποδέχονται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους, προϋποθέσεις και πρόνοιες που αυτό περιλαμβάνει.

Ε. ΥΨΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΣΤΗΡΙΞΗΣ


Ο αιτητής δύναται να υποβάλει στον ΚΟΤ αίτημα για οικονομική στήριξη για τo ταξίδι εξοικείωσης που θα οργανώσει για μόνο μία από τις πιο κάτω κατηγορίες:

Κατηγορία 1: Οικονομική στήριξη, η οποία θα καλύπτει το 50% και μέχρι €500 το άτομο έναντι των πραγματικών επιλέξιμων δαπανών σύμφωνα με την Παράγραφο Ζ, με μέγιστο ποσό τις €6.000 ανά ταξίδι εξοικείωσης.

Ή

Κατηγορία 2: Οικονομική στήριξη, η οποία θα καλύπτει το 80% και μέχρι €500 το άτομο έναντι πραγματικής δαπάνης μόνο για την αγορά αεροπορικών εισιτηρίων με μέγιστο ποσό τις €6.000 ανά ταξίδι εξοικείωσης.

Ζ. ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΚΑΙ ΜΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ 1

ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ

1. Αεροπορικά εισιτήρια (οικονομική θέση + φόροι αεροδρομίου)
2. Γεύματα
3. Μεταφορικά
4. Δώρα
5. Ξεναγοί
6. Ομαδικές δραστηριότητες (team building activities)

ΜΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ

1. Προσωπικά έξοδα
2. Τέλη εισόδου σε αρχαιολογικούς χώρους και μουσεία (αναφερθείτε στην Παράγραφο Θ)
3. Οποιεσδήποτε δαπάνες του αιτητή που αφορούν την συνοδεία της ομάδας των προσκεκλημένων είτε από το προσωπικό του γραφείου του είτε από τον ίδιο.
4. Τέλη χώρου στάθμευσης
5. Βενζίνη
6. Τέλη τηλεφωνημάτων
7. Φιλοδωρήματα

Η. ΔΕΛΤΙΟ ΔΩΡΕΑΝ ΕΙΣΟΔΟΥ ΑΠΟ ΤΟ ΤΜΗΜΑ ΑΡΧΑΙΟΤΗΤΩΝ ΚΥΠΡΟΥ

Οι δικαιούχοι θα πρέπει να ζητούν την έκδοση Δελτίου Δωρεάν Εισόδου σε αρχαιολογικούς χώρους και μουσεία (εξαιρούνται τα ιδιωτικά μουσεία) από τον λειτουργό του Οργανισμού κ. Χριστόδουλο Παπαχριστοδούλου, τηλ. +357 22 691 305, στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected].

Θ. ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ


1. O αιτητής θα πρέπει να υποβάλει στον ΚΟΤ το αίτημά του για οικονομική στήριξη με την υποβολή επιστολής, σε επίσημο επιστολόχαρτο, όπου θα ενημερώνει τον Οργανισμό για τους στόχους της οργάνωσης του προτεινόμενου ταξιδίου εξοικείωσης, τις ημερομηνίες διεξαγωγής του, το προφίλ των προσκεκλημένων και την χώρα προέλευσης τους. Η επιστολή θα πρέπει να υποβάλλεται στον ΚΟΤ στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected] τουλάχιστο 2 μήνες πριν τη διεκπεραίωση του προτεινόμενου ταξιδίου εξοικείωσης στη Κύπρο.

2. Η επιστολή θα πρέπει να συνοδεύεται με:

(1) Συμπληρωμένο τον Πίνακα στο Παράρτημα Α – Προφίλ Προσκεκλημένων Συμμετεχόντων.
(2) Το προτεινόμενο πρόγραμμα φιλοξενίας που θα ακολουθηθεί για κάθε μέρα με όλες τις σχετικές λεπτομέρειες (χώροι επισκέψεων, ομαδικές δραστηριότητες κ.ά.).
(3) Τον εκτιμώμενο αναλυτικό προϋπολογισμό εξόδων ανά ημέρα βάσει του προτεινόμενου προγράμματος φιλοξενίας για κάθε επιλέξιμη δαπάνη σύμφωνα με την κατηγορία που έχει επιλεχθεί για την παροχή οικονομικής στήριξης (αναφερθείτε στις Παραγράφους Ε, Ζ και Η).

3. Ο αιτητής θα πρέπει να υποβάλει συμπληρωμένη τη Γραπτή Δήλωση που επισυνάπτεται ως Παράρτημα Γ, σχετικό υπόδειγμα της οποίας περιλαμβάνεται στη Κανονιστική Διοικητική Πράξη που εξέδωσε ο Έφορος Ελέγχου Κρατικών Ενισχύσεων, ΚΔΠ 62/2014, κατ’ εξουσιοδότηση του άρθρου 25 των περί Ελέγχου των κρατικών Ενισχύσεων Νόμων του 2001 μέχρι 2009 και του Κανονισμού 2 των περί Ελέγχου των Κρατικών Ενισχύσεων (Ενισχύσεις Ήσσονος Σημασίας) Κανονισμών του 2009 και 2012 (Παράρτημα Γ).

Θα λαμβάνονται υπόψη μόνο τα αιτήματα, τα οποία συνοδεύονται με τα πιο πάνω έγγραφα.

Η επιβεβαίωση παραλαβής των αιτημάτων αποτελεί αποκλειστική ευθύνη του αιτητή.

I. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ


Με την παραλαβή των αιτημάτων από τον Οργανισμό θα ακολουθήσει η αξιολόγησή τους και θα δοθεί στον αιτητή επίσημη απάντηση από  τον ΚΟΤ για την απόφαση του εντός δεκαπέντε (15) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία παραλαβής του αιτήματος.

Κ. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑΣ ΕΝΤΥΠΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ


    Οι παραγγελίες έντυπου υλικού του Οργανισμού (έντυπα, χάρτες και τσάντες) θα πρέπει να υποβάλλονται έγκαιρα από τους αιτητές στον αρμόδιο λειτουργό του Οργανισμού, κ. Σάββα Ανδρέου, τηλ. +357 22 691 185, [email protected] σημειώνοντας τον τίτλο των εντύπων, την ποσότητα και την γλώσσα. Τα διαθέσιμα ηλεκτρονικά έντυπα βρίσκονται αναρτημένα στην ιστοσελίδα του ΚΟΤ www.visitcyprus.com – Media.

Ο αιτητής έχει την ευθύνη παραλαβής της παραγγελίας από την αποθήκη του Οργανισμού (Αλέξανδρου Υψηλάντη 1, 2234 Λατσιά, Λευκωσία) αφού πρώτα ειδοποιηθεί για την ετοιμασία της παραγγελίας. Σε περίπτωση που ζητηθεί η παράδοση της παραγγελίας μέσω εταιρείας ταχυμεταφορών, το κόστος μεταφοράς θα επιβαρύνει τον αιτητή.

Λ. ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΤΑΜΙΕΥΣΗ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΣΤΗΡΙΞΗΣ ΒΑΣΕΙ ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΩΝ ΕΞΟΔΩΝ

Όλες οι αξιώσεις για την καταβολή του ποσού οικονομικής στήριξης πρέπει να παραληφθούν από τον Κυπριακό Οργανισμό Τουρισμού το αργότερο 1 μήνα από την ημερομηνία λήξης του ταξιδίου εξοικείωσης. Οποιαδήποτε καθυστέρηση οδηγεί στην απώλεια της οικονομικής στήριξης.

Τα πιο κάτω δικαιολογητικά θα πρέπει να υποβάλλονται ηλεκτρονικά μετά την ολοκλήρωση του ταξιδίου εξοικείωσης:

1. Υποβολή επιστολής από τον δικαιούχο σε επίσημο επιστολόχαρτο, η οποία θα περιέχει σύντομη αναφορά για την έκβαση του ταξιδίου εξοικείωσης που πραγματοποιήθηκε και θα ζητείται η καταβολή του ποσού οικονομικής στήριξης βάσει πραγματικών εξόδων.

2. Υποβολή της τελικής Κατάστασης Κατειλημμένων Δωματίων (Rooming List) της ομάδας των συμμετεχόντων, τυπωμένη από το σύστημα κρατήσεων του / των ξενοδοχείου/ων διαμονής.

3. Υποβολή αντίγραφων φορολογικών τιμολογίων των συμβαλλόμενων μερών με βάση τον αναλυτικό προϋπολογισμό εξόδων που έχει εγκριθεί. Νοείται ότι για τους σκοπούς του υπό αναφορά Σχεδίου Κινήτρων του ΚΟΤ, συμβαλλόμενα μέρη θεωρούνται οι προμηθευτές των επιλέξιμων δαπανών. Αποδεκτά φορολογικά τιμολόγια θεωρούνται αυτά τα οποία εκτυπώνονται από το λογιστικό πρόγραμμα του προμηθευτή ή από μπλοκ τιμολογίων το οποίο εκτυπώνεται από τα τυπογραφεία. Τα φορολογικά τιμολόγια θα πρέπει να περιλαμβάνουν τον αριθμό Φ.Π.Α του προμηθευτή και / ή τον αριθμό φορολογικής ταυτότητας αν δεν υπάρχει αριθμός ΦΠΑ. Τα φορολογικά τιμολόγια θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνουν όλα τα στοιχεία που απαιτούνται από την Νομοθεσία και να είναι εκδομένα στο όνομα του δικαιούχου. Δεν θα γίνονται αποδεκτά οποιαδήποτε άλλα δικαιολογητικά πέραν των τιμολογίων.

4. Υποβολή συμπληρωμένων ερωτηματολογίων του Οργανισμού από τον κάθε συμμετέχοντα (Παράρτημα Β).

5. Υποβολή φωτογραφικού υλικού με τους συμμετέχοντες κατά την διάρκεια του ταξιδίου εξοικείωσης στην Κύπρο.

6. Υποβολή του προγράμματος φιλοξενίας όπως έχει δοθεί στους συμμετέχοντες, όπου ο Κυπριακός Οργανισμός Τουρισμού και το Cyprus Convention Bureau αναγράφονται ως κύριοι υποστηρικτές και εμφανίζονται τα λογότυπό τους.

7. Υποβολή της Υπεύθυνης Δήλωσης υπογεγραμμένη από τον δικαιούχο (Παράρτημα Δ).

Η καταβολή του συνολικού ποσού της οικονομικής στήριξης θα καταβάλλεται στους δικαιούχους μόνο με την προσκόμιση όλων των πιο    πάνω δικαιολογητικών και εφόσον τηρούνται όλοι οι όροι, προϋποθέσεις και πρόνοιες του Σχεδίου Κινήτρων.

Σε περίπτωση που δεν υποβάλλονται ολοκληρωμένα όλα τα δικαιολογητικά θα διακόπτεται η διαδικασία πληρωμής.

Ο Κυπριακός Οργανισμός Τουρισμού διατηρεί το δικαίωμα να διερευνήσει τα υποβληθέντα δικαιολογητικά και στοιχεία και να ζητήσει επιπρόσθετες διευκρινίσεις ή / και την προσκόμιση επιπρόσθετων δικαιολογητικών και στοιχείων.

Νοείται ότι σε περίπτωση που διαπιστωθεί από τον Κυπριακό Οργανισμό Τουρισμού ότι υποβλήθηκαν οποιαδήποτε αναληθή στοιχεία από τους δικαιούχους ή ότι δεν έχουν τηρηθεί όλοι οι όροι, προϋποθέσεις, πρόνοιες του Σχεδίου, ο Οργανισμός διατηρεί το απόλυτο δικαίωμα ακύρωσης του εγκεκριμένου ποσού οικονομικής στήριξης ή / και τη διεκδίκηση οποιουδήποτε ποσού οικονομικής στήριξης το οποίο έχει καταβληθεί.

Νοείται επίσης ότι σε μια τέτοια περίπτωση πέραν των άλλων κυρώσεων, οι παραβάτες θα αποκλείονται από κάθε συμμετοχή στα προσφερόμενα Σχέδια Κινήτρων και άλλες σχετικές με τον Τουρισμό Συνεδρίων και Ταξιδίων Κινήτρων επιχορηγήσεων, προκηρύξεων, αναθέσεων ή συνεργασιών με τον Οργανισμό.

Μ. ΙΣΧΥΣ ΤΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ

Το Σχέδιο θα έχει ετήσια ισχύ, μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου κάθε έτους ή μέχρι εξαντλήσεως των σχετικών πιστώσεων. Θα ανανεώνεται αυτόματα για το επόμενο έτος, εκτός αν αποφασιστεί διαφορετικά από τον ΚΟΤ.

Το Σχέδιο μπορεί να αλλάξει χωρίς προειδοποίηση. Αποτείνεστε στην ιστοσελίδα του Οργανισμού για ενημέρωση – www.visitcyprus.com – Ανακαλύψτε την Κύπρο – Cyprus Convention Bureau.

Ν. ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

Κεντρικά Γραφεία ΚΟΤ
Χριστόδουλος Παπαχριστοδούλου
Τουριστκός Λειτουργός
[email protected]
Τηλέφωνο: +357 22 69 13 05

Κυπριακός Οργανισμός Τουρισμού
Λεωφόρος Λεμεσού 19, 2112 Λευκωσία
Τ.Θ. 24535, 1390 Λευκωσία
Τηλ: +357 22 69 11 00
Φαξ: +357 22 69 13 13

Posted in Uncategorized

Σχέδιο κινήτρων για τη φιλοξενία δυνητικών πελατών τουρισμού συνεδρίων και ταξιδίων κινήτρων για σκοπούς επισκέψεων επιθεώρησης (inspection visits)

Για να κατεβάσετε το Σχέδιο Κινήτρων σε μορφή pdf παρακαλώ πατήστε εδώ.
Για να κατεβάσετε το Παράρτημα Α σε μορφή doc παρακαλώ πατήστε εδώ.
Για να κατεβάσετε το Παράρτημα Β σε μορφή doc παρακαλώ πατήστε εδώ.
Για να κατεβάσετε το Παράρτημα Γ σε μορφή doc παρακαλώ πατήστε εδώ.
Για να κατεβάσετε το Παράρτημα Δ σε μορφή doc παρακαλώ πατήστε εδώ.

ΣΧΕΔΙΟ ΚΙΝΗΤΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ
ΔΥΝΗΤΙΚΩΝ ΠΕΛΑΤΩΝ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΣΥΝEΔΡΙΩΝ ΚΑΙ ΤΑΞΙΔΙΩΝ ΚΙΝΗΤΡΩΝ
ΓΙΑ ΣΚΟΠΟΥΣ ΕΠΙΣΚΕΨΕΩΝ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗΣ (INSPECTION VISITS)

Α. ΕΝΙΣΧΥΣΗ ΗΣΣΟΝΟΣ ΣΗΜΑΣΙΑΣ (DE MINIMIS)

Το παρόν σχέδιο εκπονείται από τον ΚΟΤ σύμφωνα με τις διατάξεις του Κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 1407/2013 της Επιτροπής της 18ης Δεκεμβρίου 2013 σχετικά με την εφαρμογή των άρθρων 107 και 108 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης στις ενισχύσεις ήσσονος σημασίας.

‟Ενισχύσεις ήσσονος σημασίας” σημαίνει τις χαμηλού ύψους κρατικές ενισχύσεις που απαλλάσσονται από την υποχρέωση κοινοποίησης στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή επειδή θεωρείται ότι δεν επηρεάζουν το εμπόριο μεταξύ των κρατών μελών ή / και δεν στρεβλώνουν ούτε απειλούν να στρεβλώσουν τον ανταγωνισμό στο εσωτερικό της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Το ανώτατο συνολικό ποσό ενισχύσεων ήσσονος σημασίας που μπορεί να λάβει μια ενιαία επιχείρηση από όλες τις Αρμόδιες Αρχές της Δημοκρατίας σε οποιαδήποτε περίοδο τριών οικονομικών ετών δεν μπορεί να υπερβαίνει το ποσό των €200.000.

B. ΣΤΟΧΟΙ ΤΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ

Η προβολή του αναβαθμισμένου ειδικού προϊόντος του συνεδριακού τουρισμού και ταξιδίων κινήτρων μέσα από τη φιλοξενία δυνητικών πελατών συνεδριακού τουρισμού στην Κύπρο για σκοπούς επισκέψεων επιθεώρησης (inspection visits) της συνεδριακής υποδομής και του προορισμού γενικότερα καθώς και κατ’ ιδίαν γνωριμίας με τους Κύπριους επαγγελματίες του χώρου.

Γ. ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΙ ΑΙΤΗΤΕΣ

Τοπικά αδειούχα από τον Κυπριακό Οργανισμό Τουρισμού (ΚΟΤ) Γραφεία Τουρισμού & Ταξιδίων, τα οποία πληρούν τα ελάχιστα κριτήρια του Cyprus Convention Bureau.

Τα γραφεία αυτά συμπεριλαμβάνονται στον κατάλογο, ο οποίος είναι αναρτημένος στην επίσημη ιστοσελίδα του Οργανισμού www.visitcyprus.com  –  Ανακαλύψτε την Κύπρο – Cyprus Convention Bureau.

Δ. ΥΨΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΣΤΗΡΙΞΗΣ

Το ύψος της οικονομική στήριξης για κάθε ταξίδι για σκοπούς επισκέψεως επιθεώρησης είναι 80% και μέχρι €500 έναντι πραγματικού κόστους αγοράς αεροπορικού/ών εισιτηρίου/ων σε οικονομική θέση.

Σε περίπτωση που φιλοξενηθούν πέραν του ενός ατόμου, το συνολικό ποσό παροχής φιλοξενίας δεν θα υπερβαίνει τα €500.

Ε. ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ

1. Οι φιλοξενούμενοι δυνητικοί πελάτες των αιτητών του Σχεδίου πρέπει να κατέχουν θέσεις λήψεων αποφάσεων για τη διοργάνωση συναντήσεων, συνεδρίων, ταξιδίων κινήτρων και εκδηλώσεων συναφή με τον τουρισμό συνεδρίων και ταξιδίων σε διεθνείς, ευρωπαϊκούς και περιφερειακούς συνδέσμους και οργανισμούς, σε εταιρείες (ιδιωτικές ή δημόσιες), σε ακαδημαϊκά και άλλα ιδρύματα, σε Incentive Houses και σε πρακτορεία οργάνωσης συνεδρίων και ταξιδίων κινήτρων (Conference & Incentive Agencies).

2. Θα γίνονται αποδεκτές αιτήσεις για τις οποίες προηγήθηκε η ζήτηση προσφοράς από τον δυνητικό πελάτη προς τον αιτητή. Ως εκ τούτου όλες οι αιτήσεις θα πρέπει να συνοδεύονται με σχετική Επιστολή Βεβαίωσης με βάση το προσχέδιο της Επιστολής Βεβαίωσης στο Παράρτημα Β, η οποία θα πρέπει να συμπληρώνεται από το δυνητικό πελάτη και να αποστέλλεται απευθείας στον ΚΟΤ στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected] με ευθύνη του ιδίου.

3. To προτεινόμενο συνέδριο, συνάντηση, ταξίδι κινήτρων ή εκδήλωση τουρισμού συνεδρίων και ταξιδίων κινήτρων θα πρέπει να έχει αριθμό άνω των 30 συμμετεχόντων από το εξωτερικό.

4. Για κάθε αίτημα δεν θα παρέχεται οικονομική στήριξη για πέραν του ενός ταξιδίου επιθεώρησης για το προτεινόμενο  συνέδριο, συνάντηση, ταξίδι κινήτρων ή εκδήλωση.

5. Η αίτηση θα πρέπει να υποβάλλεται τουλάχιστον ένα μήνα πριν την πραγματοποίηση της επίσκεψης επιθεώρησης (αναφερθείτε στην Παράγραφο Ζ).

6. Η έγκριση της οικονομικής στήριξης θα πρέπει να εξασφαλίζεται από τον ΚΟΤ πριν τη διεκπεραίωση του ταξιδίου στο εξωτερικό.

7. Σε περίπτωση έγκρισης οικονομικής στήριξης, προϋποτίθεται ότι ο δικαιούχος συμφωνεί στην παραχώρηση δικαιώματος συμμετοχής λειτουργού του Οργανισμού στην επίσκεψη επιθεώρησης στη Κύπρο, τα έξοδα του οποίου θα καλύπτονται από τον ΚΟΤ.

8. Σε περίπτωση έγκρισης οικονομικής στήριξης, προϋποτίθεται ότι ο δικαιούχος συμφωνεί να συμμετέχει στη διαδικασία συλλογής στατιστικών στοιχείων τουρισμού συνεδρίων και ταξιδίων κινήτρων του ΚΟΤ όπως αυτά καθορίζονται στο Ερωτηματολόγιο που θα σταλεί κατά τη διάρκεια διεξαγωγής της στατιστικής έρευνας. Πατήστε εδώ για να δείτε το Ερωτηματολόγιο μόνο για σκοπούς πληροφόρησης. Οι έρευνες των προηγούμενων ετών βρίσκονται αναρτημένες στην ιστοσελίδα του ΚΟΤ www.visitcyprus.com – Ανακαλύψτε την Κύπρο – Cyprus Convention Bureau.

Νοείται ότι όσοι δικαιούχοι δεν συμμετέχουν στη διαδικασία συλλογής στατιστικών στοιχείων, τεκμαίρεται ότι δεν ενδιαφέρονται να συμμετέχουν στα Σχέδια Κινήτρων του ΚΟΤ και συνεπώς δεν θα δικαιούνται να αιτούνται στον Οργανισμό για οικονομική στήριξη μέσα από τα διάφορα Σχέδια Κινήτρων και από άλλες σχετικές με τον Τουρισμό Συνεδρίων και Ταξιδίων Κινήτρων επιχορηγήσεις, προκηρύξεις, αναθέσεις ή συνεργασίες με τον Οργανισμό.

Νοείται περαιτέρω επίσης ότι σε περίπτωση μη συμμετοχής του δικαιούχου στην διαδικασία συλλογής στατιστικών στοιχείων, ο Οργανισμός διατηρεί το απόλυτο δικαίωμα ακύρωσης του εγκεκριμένου ποσού οικονομικής στήριξης ή / και την διεκδίκηση οποιουδήποτε ποσού οικονομικής στήριξης, το οποίο έχει καταβληθεί.

9. Σε περίπτωση έγκρισης οικονομικής στήριξης, δεν επιτρέπεται η εξασφάλιση και άλλης οικονομικής στήριξης από τον ΚΟΤ για την ίδια δράση.

10. Οι υποβαλλόμενες αιτήσεις θα εξετάζονται κατά σειρά προτεραιότητας ανάλογα με την ημερομηνία υποβολής τους στον ΚΟΤ και μέχρι εξαντλήσεως των προβλεπόμενων πιστώσεων που έχουν περιληφθεί στον ετήσιο προϋπολογισμό του Κυπριακού Οργανισμού Τουρισμού.

Νοείται ότι ο ΚΟΤ διατηρεί το δικαίωμα της εξέτασης κατά προτεραιότητα των αιτήσεων που έχουν υποβληθεί από αιτητές που δεν έχουν ήδη εξασφαλίσει προηγούμενη οικονομική στήριξη από το υπό Σχέδιο εντός του έτους.

11. O Οργανισμός θα χειρίζεται όλα τα έγγραφα και πληροφορίες που λαμβάνει σε σχέση με το Σχέδιο ως προσωπικά και απόρρητα και δε θα δημοσιεύει ή αποκαλύπτει οποιαδήποτε στοιχεία υποβάλλονται.

12. Οι δικαιούχοι αιτητές του υπό αναφορά Σχεδίου Κινήτρων αποδέχονται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους, προϋποθέσεις και πρόνοιες που αυτό περιλαμβάνει.

Z. ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ

1. Οι αιτητές θα πρέπει να υποβάλουν συμπληρωμένη τη σχετική Αίτηση στο Παράρτημα Α στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected] τουλάχιστον 1 μήνα πριν την ημερομηνία άφιξης του δυνητικού πελάτη.

2. Η συμπληρωμένη αίτηση θα πρέπει να συνοδεύεται από τη σχετική Επιστολή Βεβαίωσης συμπληρωμένη από το δυνητικό πελάτη με βάση το προσχέδιο της Επιστολής Bεβαίωσης στο Παράρτημα Β. Σύμφωνα με τους πιο πάνω όρους και προϋποθέσεις του Σχεδίου, η Επιστολή Βεβαίωσης θα πρέπει να αποστέλλεται επίσης από το δυνητικό πελάτη απευθείας στον ΚΟΤ στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected] (αναφερθείτε στην Παράγραφο Ε.2).

3. Υποβολή του προγράμματος της επίσκεψης επιθεώρησης που θα ακολουθηθεί με όλες τις σχετικές λεπτομέρειες.

4. Ο αιτητής θα πρέπει να υποβάλει συμπληρωμένη τη Γραπτή Δήλωση που επισυνάπτεται ως Παράρτημα Γ, σχετικό υπόδειγμα της οποίας περιλαμβάνεται στη Κανονιστική Διοικητική Πράξη που εξέδωσε ο Έφορος Ελέγχου Κρατικών Ενισχύσεων, ΚΔΠ 62/2014, κατ’ εξουσιοδότηση του άρθρου 25 των Περί Ελέγχου των Κρατικών Ενισχύσεων Νόμων του 2001 μέχρι 2009 και του Κανονισμού 2 των Περί Ελέγχου των Κρατικών Ενισχύσεων (Ενισχύσεις Ήσσονος Σημασίας) Κανονισμών του 2009 και 2012 Παράρτημα Γ.

Θα λαμβάνονται υπόψη μόνο οι αιτήσεις οι οποίες είναι δεόντως συμπληρωμένες και συνοδεύονται με τα πιο πάνω έγγραφα.

Η επιβεβαίωση παραλαβής των αιτήσεων αποτελεί αποκλειστική ευθύνη του αιτητή.

Η. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ

Με την παραλαβή της αίτησης από τον Οργανισμό θα ακολουθήσει η αξιολόγηση  της αίτησης και θα δοθεί στον αιτητή επίσημη απάντηση από τον ΚΟΤ για την απόφασή του εντός δεκαπέντε (15) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία παραλαβής της αίτησης.

Θ. ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΤΑΜΙΕΥΣΗ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΣΤΗΡΙΞΗΣ ΒΑΣΕΙ ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΩΝ ΕΞΟΔΩΝ

Όλες οι αξιώσεις για την καταβολή του ποσού οικονομικής στήριξης θα πρέπει να παραληφθούν από τον Κυπριακό Οργανισμό Τουρισμού το αργότερο 1 μήνα από την ημερομηνία λήξης του ταξιδίου επιθεώρησης. Οποιαδήποτε καθυστέρηση οδηγεί στην απώλεια της οικονομικής στήριξης.

Τα πιο κάτω δικαιολογητικά θα πρέπει να υποβάλλονται στον ΚΟΤ ηλεκτρονικά μετά την ολοκλήρωση του ταξιδίου επιθεώρησης:

1. Επιστολή από τον δικαιούχο σε επίσημο επιστολόχαρτο, η οποία να συμπεριλαμβάνει:

α. Σύντομη αναφορά για την έκβαση της επίσκεψης που πραγματοποιήθηκε (εντυπώσεις από τον προορισμό, κατά πόσο ο προορισμός ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις του προτεινόμενου συνεδρίου, συνάντησης, ταξιδίου κινήτρων ή εκδήλωσης συνεδριακού τουρισμού που προτίθενται να φιλοξενηθεί, εισηγήσεις για το προϊόν, τυχόν προβλήματα που προέκυψαν).

β. Αίτημα για την καταβολή της οικονομικής στήριξης βάσει πραγματικών εξόδων.

2. Υποβολή της τελικής Κατάστασης Κατειλημμένων Δωματίων (Rooming List) τυπωμένη από το σύστημα κρατήσεων του / των ξενοδοχείου/ων διαμονής/ων των δυνητικών πελατών που έχουν εγκριθεί για οικονομική στήριξη.

3. Υποβολή αντίγραφων τιμολογίων και αποδείξεων πληρωμής του / των αεροπορικού/ων εισιτηρίου/ων που έχουν αγοραστεί. Όλα τα έγγραφα που θα υποβληθούν θα πρέπει να έχουν εκδοθεί στο όνομα του δικαιούχου.

4. Υποβολή της Υπεύθυνης Δήλωσης στο Παράρτημα Δ υπογεγραμμένη από τον δικαιούχο.

Η καταβολή του συνολικού ποσού της οικονομικής στήριξης θα καταβάλλεται στους δικαιούχους μόνο με την προσκόμιση όλων των πιο πάνω δικαιολογητικών και εφόσον τηρούνται όλοι οι όροι, προϋποθέσεις και πρόνοιες του Σχεδίου Κινήτρων.

Σε περίπτωση που δεν υποβάλλονται ολοκληρωμένα όλα τα δικαιολογητικά θα διακόπτεται η διαδικασία πληρωμής.

Ο Κυπριακός Οργανισμός Τουρισμού διατηρεί το δικαίωμα να διερευνήσει τα υποβληθέντα δικαιολογητικά και στοιχεία και να ζητήσει επιπρόσθετες διευκρινίσεις ή και την προσκόμιση επιπρόσθετων δικαιολογητικών και στοιχείων.

Νοείται ότι σε περίπτωση που διαπιστωθεί από τον Κυπριακό Οργανισμό Τουρισμού ότι υποβλήθηκαν οποιαδήποτε αναληθή στοιχεία από τους δικαιούχους ή ότι δεν έχουν τηρηθεί όλοι οι όροι, προϋποθέσεις, πρόνοιες του Σχεδίου, ο Οργανισμός διατηρεί το απόλυτο δικαίωμα ακύρωσης του εγκεκριμένου ποσού οικονομικής στήριξης ή / και τη διεκδίκηση οποιουδήποτε ποσού οικονομικής στήριξης το οποίο έχει καταβληθεί.

Νοείται επίσης ότι σε μια τέτοια περίπτωση πέραν των άλλων κυρώσεων, οι παραβάτες θα αποκλείονται από κάθε συμμετοχή στα προσφερόμενα Σχέδια Κινήτρων και άλλες σχετικές με τον Τουρισμό Συνεδρίων και Ταξιδίων Κινήτρων επιχορηγήσεων, προκηρύξεων, αναθέσεων ή συνεργασιών με τον Οργανισμό.

Ι. ΙΣΧΥΣ ΣΧΕΔΙΟΥ

Το Σχέδιο θα έχει ετήσια ισχύ, μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου κάθε έτους ή μέχρι εξάντλησης των σχετικών πιστώσεων. Θα ανανεώνεται αυτόματα για το επόμενο έτος, εκτός αν αποφασιστεί διαφορετικά από την Υπηρεσία.

Το Σχέδιο μπορεί να αλλάξει χωρίς προειδοποίηση. Αποτείνεστε στην ιστοσελίδα του Οργανισμού για ενημέρωση www.visitcyprus.com – Ανακαλύψτε την Κύπρο – Cyprus Convention Bureau.

Κ. ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

Κεντρικά Γραφεία ΚΟΤ
Χριστόδουλος Παπαχριστοδούλου
Τουριστικός Λειτουργός
[email protected]
Τηλ. +357 22 69 13 05

Κυπριακός Οργανισμός Τουρισμού
Λεωφόρος Λεμεσού 19, 2112 Λευκωσία
Τ.Θ. 24535, 1390 Λευκωσία
Τηλ: +357 22 69 11 00
Φαξ: +357 22 69 13 13

Posted in Uncategorized

Σχέδιο Κινήτρων για την πραγματοποίηση ταξιδίων στο εξωτερικό για σκοπούς προσέλκυσης Τουρισμού Συνεδρίων και Ταξιδίων Κινήτρων στην Κύπρο

Για να κατεβάσετε το Σχέδιο Κινήτρων σε μορφή pdf παρακαλώ πατήστε εδώ.
Για να κατεβάσετε το Παράρτημα Α σε μορφή word παρακαλώ πατήστε εδώ.
Για να κατεβάσετε το Παράρτημα Β σε μορφή excel παρακαλώ πατήστε εδώ
Για να κατεβάσετε το Παράρτημα Γ σε μορφή word παρακαλώ πατήστε εδώ.
Για να κατεβάσετε το Παράρτημα Δ σε μορφή word παρακαλώ πατήστε εδώ.

ΣΧΕΔΙΟ ΚΙΝΗΤΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗ ΤΑΞΙΔΙΩΝ ΣΤΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ
ΓΙΑ ΣΚΟΠΟΥΣ ΠΡΟΣΕΛΚΥΣΗΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ ΚΑΙ ΤΑΞΙΔΙΩΝ ΚΙΝΗΤΡΩΝ ΣΤΗΝ ΚΥΠΡΟ

Α. ΕΝΙΣΧΥΣΗ ΗΣΣΟΝΟΣ ΣΗΜΑΣΙΑΣ (DE MINIMIS)

Το παρόν σχέδιο εκπονείται από τον ΚΟΤ σύμφωνα με τις διατάξεις του Κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 1407/2013 της Επιτροπής της 18ης Δεκεμβρίου 2013 σχετικά με την εφαρμογή των άρθρων 107 και 108 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης στις ενισχύσεις ήσσονος σημασίας.

‟Ενισχύσεις ήσσονος σημασίας” σημαίνει τις χαμηλού ύψους κρατικές ενισχύσεις που απαλλάσσονται από την υποχρέωση κοινοποίησης στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή επειδή θεωρείται ότι δεν επηρεάζουν το εμπόριο μεταξύ των κρατών μελών ή / και δεν στρεβλώνουν ούτε απειλούν να στρεβλώσουν τον ανταγωνισμό στο εσωτερικό της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Το ανώτατο συνολικό ποσό ενισχύσεων ήσσονος σημασίας που μπορεί να λάβει μια ενιαία επιχείρηση από όλες τις Αρμόδιες Αρχές της Δημοκρατίας σε οποιαδήποτε περίοδο τριών οικονομικών ετών δεν μπορεί να υπερβαίνει το ποσό των €200.000.

B. ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΤΑΞΙΔΙΩΝ

Κατηγορία Α – Για την πραγματοποίηση συναντήσεων

Ταξίδι στο εξωτερικό για την πραγματοποίηση συναντήσεων με στελέχη  εταιρειών / οργανισμών σε θέσεις λήψεων αποφάσεων για τη διοργάνωση συνεδρίων και ταξιδίων κινήτρων.

Κατηγορία Β – Για τη διεκδίκηση συνεδρίων

Ταξίδι στο εξωτερικό για την παρουσίαση προτάσεων διεκδίκησης για την οργάνωση συνεδρίων / συναντήσεων στην Κύπρο μη κερδοσκοπικών περιφερειακών, ευρωπαϊκών ή διεθνών οργανισμών / συνδέσμων ή ανώτερων και ανώτατων εκπαιδευτικών / ακαδημαϊκών ιδρυμάτων.

Γ. ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΙ ΑΙΤΗΤΕΣ

Κατηγορία Α – Για την πραγματοποίηση συναντήσεων

1. Τα τοπικά αδειούχα γραφεία τουρισμού και ταξιδίων, τα οποία πληρούν τα ελάχιστα κριτήρια του Cyprus Convention Bureau και συμπεριλαμβάνονται στον σχετικό κατάλογο των γραφείων που εξειδικεύονται στον τουρισμό συνεδρίων και ταξιδίων κινήτρων.

2. Τα τοπικά αδειούχα ξενοδοχεία, τα οποία πληρούν τα ελάχιστα κριτήρια του Cyprus Convention Bureau και συμπεριλαμβάνονται στον σχετικό κατάλογο των ξενοδοχείων με συνεδριακές εγκαταστάσεις.

Οι σχετικοί κατάλογοι είναι αναρτημένοι στην επίσημη ιστοσελίδα του Κυπριακού Οργανισμού Τουρισμού (ΚΟΤ) www.visitcyprus.com – Ανακαλύψτε την Κύπρο – Cyprus Convention Bureau.

Κατηγορία Β – Για τη διεκδίκηση συνεδρίων

1. Τοπικοί μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί / σύνδεσμοι.
2. Τοπικά εκπαιδευτικά / ακαδημαϊκά ιδρύματα.

Δ. ΥΨΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΣΤΗΡΙΞΗΣ

Κατηγορία Α – Για την πραγματοποίηση συναντήσεων

Για την πραγματοποίηση συναντήσεων με στελέχη  εταιρειών / οργανισμών σε θέσεις λήψεων αποφάσεων για τη διοργάνωση συνεδρίων και ταξιδίων κινήτρων ο ΚΟΤ θα καλύπτει συνολικά το 80% και μέχρι €1.000 έναντι πραγματικών εξόδων μόνο για μία από τις δύο πιο κάτω υποκατηγορίες:

1. Δαπάνη για την αγορά αεροπορικού εισιτηρίου (από και προς Κύπρο) σε οικονομική θέση και για τη διαμονή σε ξενοδοχείο μέχρι 3 βράδια μόνο για ένα άτομο για την πραγματοποίηση κατ’ ιδίαν συναντήσεων πωλήσεων (sales calls).

ή

2. Δαπάνη για την πραγματοποίηση επαγγελματικού γεύματος έναντι πραγματικών εξόδων φαγητού και ποτού.

Κατηγορία Β – Για τη διεκδίκηση συνεδρίων

Για την παρουσίαση προτάσεων διεκδίκησης για την  οργάνωση συνεδρίων / συναντήσεων στην Κύπρο μη κερδοσκοπικών περιφερειακών, ευρωπαϊκών ή διεθνών οργανισμών / συνδέσμων ή εκπαιδευτικών / ακαδημαϊκών ιδρυμάτων, ο ΚΟΤ θα καλύπτει συνολικά το 80% και μέχρι €1.000 έναντι πραγματικών εξόδων  αγοράς αεροπορικού εισιτηρίου (από και προς Κύπρο) σε οικονομική θέση και  εξόδων διαμονής σε ξενοδοχείο μέχρι 3 βράδια του ατόμου που θα παρουσιάσει την πρόταση διεκδίκησης του συνεδρίου.

Σημειώνεται ότι για τους σκοπούς του παρόντος Σχεδίου Κινήτρων το 80%, το οποίο θα καλύπτει ο ΚΟΤ για τη διαμονή σε ξενοδοχείο και για τις δύο κατηγορίες ταξιδίου, θα ανέρχεται μέχρι €150 το βράδυ.

Ε. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ

Κατηγορία Α – Για την πραγματοποίηση συναντήσεων

1. Ο κατώτατος αριθμός των κατ’ ιδίαν συναντήσεων πωλήσεων (sales calls) που θα πραγματοποιηθούν στο εξωτερικό πρέπει να είναι τουλάχιστο  με οκτώ (8) εταιρείες / οργανισμούς.

2. Ο κατώτατος αριθμός εταιρειών / οργανισμών που θα συμμετέχουν στο επαγγελματικό γεύμα στο εξωτερικό πρέπει να είναι τουλάχιστο δώδεκα (12) εταιρείες / οργανισμοί.

3. Συνάντηση πωλήσεων (sales call) θεωρείται η συνάντηση για την οποία έχει σταλεί πρόσκληση συνάντησης από τον αιτητή προς τον δυνητικό αγοραστή, έχει γίνει αποδεκτή και επιβεβαιωθεί.

4. Επαγγελματικό γεύμα θεωρείται το γεύμα για το οποίο έχουν σταλεί προσκλήσεις συμμετοχής από τον αιτητή προς τους δυνητικούς αγοραστές και έχουν γίνει αποδεκτές με την επιβεβαίωση συμμετοχής τους στο επαγγελματικό γεύμα.

5. Οι συναντήσεις πωλήσεων και τα επαγγελματικά γεύματα θα πρέπει να διευθετούνται με στελέχη σε θέσεις λήψεων αποφάσεων για τη διοργάνωση συνεδρίων και ταξιδίων κινήτρων σε περιφερειακούς, ευρωπαϊκούς ή διεθνής συνδέσμους, σε εταιρείες, σε πρακτορεία οργάνωσης συνεδρίων και ταξιδίων κινήτρων, σε ακαδημαϊκά και άλλα ιδρύματα που εδρεύουν στο εξωτερικό.

6. Ο μέγιστος αριθμός ταξιδίων για τη πραγματοποίηση συναντήσεων που δύναται να παρέχει οικονομική στήριξη ο ΚΟΤ ανέρχεται μέχρι τρία ταξίδια  ανά ημερολογιακό έτος ανά αιτητή.

7. Σε περίπτωση έγκρισης οικονομικής στήριξης, προϋποτίθεται ότι ο δικαιούχος συμφωνεί στην παραχώρηση δικαιώματος συμμετοχής λειτουργού του ΚΟΤ στις συναντήσεις πωλήσεων και στα επαγγελματικά γεύματα, τα έξοδα του οποίου θα καλυφθούν από τον ΚΟΤ.

Κατηγορία Β – Για τη διεκδίκηση συνεδρίων

1. Για τη παρουσίαση προτάσεων για τη διεκδίκηση συνεδρίων θα πρέπει να υποβάλλεται στον ΚΟΤ επίσημη επιστολή συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό / σύνδεσμο ή το εκπαιδευτικό / ακαδημαϊκό ίδρυμα από το εξωτερικό, το οποίο οργανώνει το συνέδριο, όπου θα επιβεβαιώνεται η αποδοχή της πρότασης διεκδίκησης του συνεδρίου, η οποία έχει υποβληθεί από τον αιτητή και να δηλώνονται όλα τα στοιχεία που απαιτούνται σύμφωνα με το δείγμα της επιστολής στο Παράρτημα Β (Αναφερθείτε στο Φύλλο Εργασίας 3 του Παράρτημα Β).

2. Οι δικαιούχοι αιτητές θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι είτε στον Έφορο Σωματείων και Ιδρυμάτων είτε στον Έφορο Εταιρειών αναλόγως της ιδιότητας του αιτητή.

3. Σε περίπτωση έγκρισης οικονομικής στήριξης, προϋποτίθεται ότι ο δικαιούχος δύναται να ζητήσει από τον Κυπριακό Οργανισμό Τουρισμού πέραν της οικονομικής στήριξης και τεχνική στήριξη ως ακολούθως:

– Έντυπα και χάρτες του Κυπριακού Οργανισμού Τουρισμού.
– Οπτικό-ακουστικό υλικό.
– Επίσημη επιστολή στήριξης από το Cyprus Convention Bureau για την οργάνωση του συνεδρίου στην Κύπρο.
– Όπου είναι δυνατό, παρουσία λειτουργών του ΚΟΤ στην παρουσίαση της πρότασης διεκδίκησης, τα έξοδα των οποίων θα καλύψει ο ΚΟΤ.
– Συμβουλευτικές υπηρεσίες.

Ζ. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ

1. Οι αιτήσεις θα πρέπει να υποβάλλονται στον ΚΟΤ τουλάχιστο 1 μήνα πριν την πραγματοποίηση του ταξιδίου στο εξωτερικό (αναφερθείτε στην Παράγραφο Η).

2. Η έγκριση της οικονομικής στήριξης θα πρέπει να εξασφαλίζεται από τον ΚΟΤ πριν τη διεκπεραίωση του ταξιδίου στο εξωτερικό.

3. Σε περίπτωση έγκρισης οικονομικής στήριξης, προϋποτίθεται ότι ο δικαιούχος συμφωνεί να συμμετέχει στη διαδικασία συλλογής στατιστικών στοιχείων τουρισμού συνεδρίων και ταξιδίων κινήτρων του ΚΟΤ όπως αυτά καθορίζονται στο Ερωτηματολόγιο που θα σταλεί κατά τη διάρκεια διεξαγωγής της στατιστικής έρευνας.

Πατήστε εδώ για να δείτε το Ερωτηματολόγιο μόνο για σκοπούς πληροφόρησης. Οι έρευνες των προηγούμενων ετών βρίσκονται αναρτημένες στην ιστοσελίδα του ΚΟΤ www.visitcyprus.com – Ανακαλύψτε την Κύπρο – Cyprus Convention Bureau.

Νοείται ότι όσοι δικαιούχοι δεν συμμετέχουν στη διαδικασία συλλογής στατιστικών στοιχείων, τεκμαίρεται ότι δεν ενδιαφέρονται να συμμετέχουν στα Σχέδια Κινήτρων του ΚΟΤ και συνεπώς δεν θα δικαιούνται να αιτούνται στον Οργανισμό για οικονομική στήριξη μέσα από τα διάφορα Σχέδια Κινήτρων και από άλλες σχετικές με τον Τουρισμό Συνεδρίων και Ταξιδίων Κινήτρων επιχορηγήσεις, προκηρύξεις, αναθέσεις ή συνεργασίες με τον Οργανισμό.

Νοείται περαιτέρω επίσης ότι σε περίπτωση μη συμμετοχής του δικαιούχου στη διαδικασία συλλογής στατιστικών στοιχείων, ο Οργανισμός διατηρεί το απόλυτο δικαίωμα ακύρωσης του εγκεκριμένου ποσού οικονομικής στήριξης ή / και την διεκδίκηση οποιουδήποτε ποσού οικονομικής στήριξης, το οποίο έχει καταβληθεί.

4. Σε περίπτωση έγκρισης οικονομικής στήριξης, δεν επιτρέπεται η εξασφάλιση και άλλης οικονομικής στήριξης από τον ΚΟΤ για την ίδια δράση.

5. Οι υποβαλλόμενες αιτήσεις θα εξετάζονται κατά σειρά προτεραιότητας ανάλογα με την ημερομηνία υποβολής τους στον ΚΟΤ και μέχρι εξαντλήσεως των προβλεπόμενων πιστώσεων που έχουν περιληφθεί στον ετήσιο προϋπολογισμό του Κυπριακού Οργανισμού Τουρισμού.

Νοείται ότι ο ΚΟΤ διατηρεί το δικαίωμα της εξέτασης κατά προτεραιότητα των αιτήσεων που έχουν υποβληθεί από αιτητές που δεν έχουν ήδη εξασφαλίσει προηγούμενη οικονομική στήριξη από το Σχέδιο εντός του έτους.

6. O Οργανισμός θα χειρίζεται όλα τα έγγραφα και πληροφορίες που λαμβάνει σε σχέση με το Σχέδιο ως προσωπικά και απόρρητα και δε θα δημοσιεύει ή αποκαλύπτει οποιαδήποτε στοιχεία υποβάλλονται.

7. Οι δικαιούχοι αιτητές του υπό αναφορά Σχεδίου Κινήτρων αποδέχονται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους, προϋποθέσεις και πρόνοιες που αυτό περιλαμβάνει.

Η. ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ

Οι αιτήσεις μαζί με τα συνοδεύοντα των αιτήσεων έγγραφα, όπως σημειώνονται πιο κάτω, θα πρέπει να αποστέλλονται στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected].

1. Για τη πραγματοποίηση ταξιδίου στο εξωτερικό για τη πραγματοποίηση συναντήσεων (Κατηγορία Α) οι δικαιούχοι αιτητές θα πρέπει να αποστέλλουν  συμπληρωμένη την σχετική αίτηση στο Παράρτημα Α.

2. Για τη πραγματοποίηση ταξιδίου στο εξωτερικό για την παρουσίαση προτάσεων για τη διεκδίκηση συνεδρίων (Κατηγορία Β) οι δικαιούχοι αιτητές θα πρέπει να αποστέλλουν:

(α) Συμπληρωμένη την σχετική αίτηση στο Παράρτημα Β (Αναφερθείτε στο Φύλλο Εργασίας 2 του Παραρτήματος Β).

(β) Συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη την επίσημη επιστολή από τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό / σύνδεσμο ή το εκπαιδευτικό /  ακαδημαϊκό ίδρυμα από το εξωτερικό, το οποίο οργανώνει το συνέδριο, όπου θα επιβεβαιώνεται η αποδοχή της πρότασης διεκδίκησης του συνεδρίου, η οποία έχει υποβληθεί από τον αιτητή και να δηλώνονται όλα τα στοιχεία  που απαιτούνται σύμφωνα με το δείγμα της επιστολής στο Παράρτημα Β (Αναφερθείτε στο Φύλλο Εργασίας 3 του Παραρτήματος Β).

3. Ο αιτητής θα πρέπει να υποβάλει συμπληρωμένη τη Γραπτή Δήλωση που επισυνάπτεται ως Παράρτημα Γ, σχετικό υπόδειγμα της οποίας περιλαμβάνεται στη Κανονιστική Διοικητική Πράξη που εξέδωσε ο Έφορος Ελέγχου Κρατικών Ενισχύσεων, ΚΔΠ 62/2014, κατ’ εξουσιοδότηση του άρθρου 25 των περί Ελέγχου των κρατικών Ενισχύσεων Νόμων του 2001 μέχρι 2009 και του Κανονισμού 2 των περί Ελέγχου των Κρατικών Ενισχύσεων (Ενισχύσεις Ήσσονος Σημασίας) Κανονισμών του 2009 και 2012 (Παράρτημα Γ).

Θα λαμβάνονται υπόψη μόνο οι αιτήσεις οι οποίες είναι δεόντως συμπληρωμένες και συνοδεύονται με τα πιο πάνω έγγραφα.

Η επιβεβαίωση παραλαβής των αιτήσεων αποτελεί αποκλειστική ευθύνη του αιτητή.

Θ. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ

Με την παραλαβή της αίτησης από τον Οργανισμό θα ακολουθήσει η αξιολόγηση της αίτησης και θα δοθεί στον αιτητή επίσημη απάντηση από τον ΚΟΤ για την απόφαση του εντός δεκαπέντε (15) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία παραλαβής της αίτησης.

Ι. ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ ΕΝΤΥΠΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ

Οι παραγγελίες έντυπου υλικού του Οργανισμού (έντυπα, χάρτες και τσάντες) θα πρέπει να υποβάλλονται έγκαιρα από τον αιτητή στον αρμόδιο λειτουργό του Οργανισμού, κ. Σάββα Ανδρέου, τηλ. +357 22 691 185, email: [email protected] σημειώνοντας τον τίτλο των εντύπων, την ποσότητα και την γλώσσα. Τα διαθέσιμα ηλεκτρονικά έντυπα βρίσκονται αναρτημένα στην ιστοσελίδα του ΚΟΤ www.visitcyprus.com – Media.

Ο αιτητής έχει την ευθύνη παραλαβής της παραγγελίας από την αποθήκη του Οργανισμού (Αλέξανδρου Υψηλάντη 1, 2234 Λατσιά, Λευκωσία) αφού πρώτα ειδοποιηθεί τηλεφωνικώς για την παραλαβή της. Σε περίπτωση που ζητηθεί από τον αιτητή η παράδοση της παραγγελίας μέσω εταιρείας ταχυμεταφορών, το κόστος μεταφοράς θα επιβαρύνει τον αιτητή.

Κ. ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΤΑΜΙΕΥΣΗ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΣΤΗΡΙΞΗΣ ΒΑΣΕΙ ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΩΝ ΕΞΟΔΩΝ

Όλες οι αξιώσεις για την καταβολή του ποσού οικονομικής στήριξης θα πρέπει να παραληφθούν από τον Κυπριακό Οργανισμό Τουρισμού το αργότερο 1 μήνα από την ημερομηνία επιστροφής στην Κύπρο από το εξωτερικό. Οποιαδήποτε καθυστέρηση οδηγεί στην απώλεια της οικονομικής στήριξης.

Τα πιο κάτω δικαιολογητικά θα πρέπει να υποβάλλονται στον ΚΟΤ ηλεκτρονικά μετά την ολοκλήρωση του ταξιδίου στο εξωτερικό:

Κατηγορία Α – Για την πραγματοποίηση συναντήσεων

1. Επιστολή από τον δικαιούχο σε επίσημο επιστολόχαρτο, η οποία να συμπεριλαμβάνει σύντομη αναφορά για την έκβαση της κάθε συνάντησης που πραγματοποιήθηκε. Αντίστοιχα, στην περίπτωση πραγματοποίησης επαγγελματικού γεύματος, σύντομη  αναφορά για το επαγγελματικό γεύμα που παραχωρήθηκε. Στην επιστολή ο δικαιούχος θα πρέπει επίσης να υποβάλλει αίτημα για την καταβολή της οικονομικής στήριξης από τον ΚΟΤ βάσει πραγματικών εξόδων.

2. Υποβολή της τελικής κατάστασης των συναντήσεων πωλήσεων που πραγματοποιήθηκαν με όλα τα στοιχεία επικοινωνίας των στελεχών με τα οποία πραγματοποιήθηκαν οι συναντήσεις. Αντίστοιχα στην περίπτωση  πραγματοποίησης επαγγελματικού γεύματος, υποβολή της τελικής κατάστασης με τα πλήρη στοιχεία επικοινωνίας των συμμετεχόντων.

3. Αναλόγως της δαπάνης που εγκρίθηκε, απαιτείται η υποβολή αντίγραφων πληρωμών και αποδείξεων για την αγορά του αεροπορικού εισιτηρίου, την διαμονή στο ξενοδοχείο και το επαγγελματικό γεύμα. Στα αντίγραφα πληρωμών και αποδείξεων για το επαγγελματικό γεύμα θα πρέπει να αναγράφεται ο αριθμός των ατόμων που χρεώθηκαν και να υπάρχει ανάλυση των χρεώσεων. Όλα τα αποδεικτικά πρέπει να είναι εκδομένα στο όνομα του δικαιούχου

4. Υποβολή της Υπεύθυνης Δήλωσης στο Παράρτημα Δ υπογεγραμμένη από τον δικαιούχο.

Κατηγορία Β – Για τη διεκδίκηση συνεδρίων

1. Επιστολή από τον δικαιούχο σε επίσημο επιστολόχαρτο, η οποία να συμπεριλαμβάνει:

(α) Γενικά σχόλια για την παρουσίαση της πρότασης για τη διεκδίκηση του συνεδρίου.

(β) Το αποτέλεσμα της διεκδίκησης του συνεδρίου.

(γ) Αίτημα για την καταβολή της οικονομικής στήριξης βάσει πραγματικών εξόδων.

2. Αντίγραφα πληρωμής και αποδείξεις για την αγορά του αεροπορικού εισιτηρίου και την διαμονή στο ξενοδοχείο. Όλα τα αποδεικτικά πρέπει να είναι εκδομένα στο όνομα του δικαιούχου.

3. Υποβολή της Υπεύθυνης Δήλωσης στο Παράρτημα Δ υπογεγραμμένη από τον δικαιούχο.

Το ποσό της οικονομικής στήριξης θα καταβάλλεται στους δικαιούχους μόνο με την προσκόμιση όλων των πιο πάνω δικαιολογητικών και εφόσον τηρούνται όλοι οι όροι, προϋποθέσεις και πρόνοιες του Σχεδίου.

Σε περίπτωση που δεν υποβάλλονται ολοκληρωμένα όλα τα δικαιολογητικά θα διακόπτεται η διαδικασία πληρωμής.

Ο Κυπριακός Οργανισμός Τουρισμού διατηρεί το δικαίωμα να διερευνήσει τα υποβληθέντα δικαιολογητικά και στοιχεία και να ζητήσει επιπρόσθετες διευκρινίσεις ή και την προσκόμιση επιπρόσθετων δικαιολογητικών και στοιχείων.

Νοείται ότι σε περίπτωση που διαπιστωθεί από τον Κυπριακό Οργανισμό Τουρισμού ότι υποβλήθηκαν οποιαδήποτε αναληθή στοιχεία από τους δικαιούχους ή ότι δεν έχουν τηρηθεί όλοι οι όροι, προϋποθέσεις και πρόνοιες του Σχεδίου, ο Οργανισμός διατηρεί το απόλυτο δικαίωμα ακύρωσης του εγκεκριμένου ποσού οικονομικής στήριξης ή/και τη διεκδίκηση οποιασδήποτε ποσού οικονομικής στήριξης το οποίο έχει καταβληθεί.

Νοείται επίσης ότι σε μια τέτοια περίπτωση πέραν των άλλων κυρώσεων, οι παραβάτες θα αποκλείονται από κάθε συμμετοχή στα προσφερόμενα Σχέδια Κινήτρων και  άλλες  σχετικές  με τον Τουρισμό Συνεδρίων και Ταξιδίων Κινήτρων επιχορηγήσεων, προκηρύξεων, αναθέσεων ή συνεργασιών με τον  Οργανισμό.

Λ. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ

Το Σχέδιο θα έχει ετήσια ισχύ, μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου κάθε έτους ή μέχρι εξαντλήσεως των σχετικών πιστώσεων. Θα ανανεώνεται αυτόματα για το επόμενο έτος, εκτός αν αποφασιστεί διαφορετικά από την Υπηρεσία.

Το Σχέδιο μπορεί να αλλάξει χωρίς προειδοποίηση. Αποτείνεστε στην ιστοσελίδα του Οργανισμού για ενημέρωση – www.visitcyprus.com – Ανακαλύψτε την  Κύπρο – Cyprus Convention Bureau.

Μ. ΓΙΑ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

Κεντρικά Γραφεία ΚΟΤ
Χριστόδουλος Παπαχριστοδούλου
Τουριστικός Λειτουργός
[email protected]
Τηλ. +357 22 691 305

Κυπριακός Οργανισμός Τουρισμού
Λεωφόρος Λεμεσού 19, 2112 Λευκωσία
Τ.Θ. 24535, 1390 Λευκωσία
Τηλ: +357 22 69 11 00
Φαξ: +357 22 69 13 13

Posted in Uncategorized

Σχέδιο Επιχορήγησης (α) για την οργάνωση συνεδρίων/συναντήσεων , (β) για την πραγματοποίηση ταξιδιών κινήτρων και (γ) για εκδηλώσεις λανσαρίσματος προϊόντων στην Κύπρο (De minimis)

Για να κατεβάσετε το Σχέδιο Επιχορήγησης σε μορφή pdf παρακαλώ πατήστε εδώ.
Για να κατεβάσετε το Παράρτημα Α1 σε μορφή word παρακαλώ πατήστε εδώ.
Για να κατεβάσετε το Παράρτημα Α2 σε μορφή word παρακαλώ πατήστε εδώ.
Για να κατεβάσετε το Παράρτημα Α3 σε μορφή word παρακαλώ πατήστε εδώ.
Για να κατεβάσετε το Παράρτημα Β σε μορφή word παρακαλώ πατήστε εδώ.
Για να κατεβάσετε το Παράρτημα Γ σε μορφή word παρακαλώ πατήστε εδώ.
Για να κατεβάσετε το Παράρτημα Δ σε μορφή word παρακαλώ πατήστε εδώ.
Για να κατεβάσετε το Παράρτημα Ε σε μορφή word παρακαλώ πατήστε εδώ.